巧删“硬回车”

一位正在写论文的同学对我说，他在网上觅到了几篇有价值的文选和统计资料，打算作为自己论文的参考篇目。不料下载存入Word空文档后，发现其中有些文章每行都有硬回车，且都参差不齐。他曾尝试用“查找与替换功能把硬回车全部删除，结果这样一来整篇文选原有的十来个自然段就不见了，从头到尾成了黑压压的一个自然段。那不行！要是一行一行删除硬回车，既累又费时。他想重新排版，交一篇页面规范的论文，问我如何是好？

我说别急，分两步走。

第一步：段尾加标记。打开Word空文档，将下载文章粘贴上去。先在第一自然段结尾处键入两个或两个以上这篇文章中不可能出现的字符作为标记（如：＄＃、8＊d等等，可任意组合）再将这一标记复制到剪贴板中，然后逐一在每个自然段（包括标题和作者）结尾处粘贴“标记。为确保粘贴的快捷、准确，最好使用组合键Ctrl＋V。完了后打开“编辑菜单中的“查找和替换对话框，逐一点击“高级、“特殊字符、“段落标记，再把光标插入“替换为一栏，点击“特殊字符、“不间断空格，最后按“全部替换。好，所有硬回车全部消失，尽管像你所见过的那样，但那密密麻麻的文字中夹入了你所键入的“标记。

第二步：仍旧打开“查找和替换，在“查找内容一栏键入你所标的记号（如：＃、＆＆、888等），然后把光标插入“替换为一栏，再点击“特殊字符、“段落标记，使“替换为一栏出现“＾p。最后按“全部替换。